Cuáles son los beneficios de la gestión de archivos? Las siguientes son definiciones, funciones y beneficios de la gestión de archivos.
PRGInfo - Qué es la gestión de archivos? Cuáles son las funciones y ventajas de la gestión de archivos? Cuáles son los objetivos de la gestión de archivos?
En términos generales, la administración de archivos es un método en un sistema operativo de computadora para organizar y administrar archivos contenidos en particiones de disco. En una computadora, hay un sistema de archivos que puede almacenar varios archivos de cierta manera.
Para las organizaciones, las empresas y el personal, la gestión de archivos tiene un papel importante para facilitar el mapeo de los datos y archivos necesarios. Se puede decir que la gestión de archivos es un proceso administrativo en un sistema informático que desempeña un papel en el manejo preciso de los programas digitales.
Según Sybil P. Parker en el libro McGraw-Hill Dictionary of Scientific & Technical Terms (1974), un sistema de gestión de archivos es un programa informático útil para controlar el espacio de almacenamiento de archivos y proporcionar servicios en forma de control de salida e indexación de entrada.
Los archivos a los que se hace referencia aquí pueden ser imágenes, videos, documentos y todos los demás tipos de archivos almacenados en una computadora. La base para la gestión de archivos en un sistema informático comienza desde el proceso de denominación, el proceso de almacenamiento, hasta el proceso de recuperación de archivos de manera organizada.
Función de gestión de archivos
La gestión de archivos tiene varias funciones, tales como:
- Llevar a cabo el mecanismo de archivo simultáneamente de acuerdo con la entrada ingresada en el sistema informático
- Crear, modificar y eliminar archivos
- Realice y haga una recuperación o copia de seguridad de archivos para evitar la pérdida de archivos debido a razones intencionales o no intencionales para que aún se pueda acceder a los archivos
- Garantizar que la información en forma de archivos se almacene de forma segura, confidencial y sea de fácil acceso de acuerdo con los deseos del creador y el protector de archivos.
Esas son algunas de las funciones de administración de archivos que se encuentran en un sistema informático. En otras palabras, la gestión de archivos tiene un papel fundamental muy importante para mantener los archivos en el sistema informático correctamente mantenidos de acuerdo con la entrada o la entrada de los usuarios de la computadora.
Beneficios de la gestión de archivos
Después de conocer la función de la gestión de archivos, estos son algunos de los beneficios de la gestión de archivos:
- Crear archivos, modificar archivos y eliminar archivos que se consideran sin importancia y contienen información que se considera obsoleta
- Los usuarios del sistema operativo de la computadora pueden usar archivos juntos al mismo tiempo
- Evite que los archivos se dañen o eliminen debido a cosas que pueden causar que los archivos se dañen o se pierdan del espacio de almacenamiento
- Facilita a los usuarios la organización y búsqueda de archivos almacenados con un nombre y formato específicos de acuerdo con la entrada
Esos son algunos de los beneficios de la gestión de archivos que debe conocer. Por lo tanto, una breve revisión del significado, la función y los beneficios de la gestión de archivos. Espero que sea útil.